AI-drevet kontormedarbeider for bygg og anlegg

Administrasjon
som gjør seg selv

Fakturaer, timer, e-post og dokumenter — håndtert automatisk. Så du kan fokusere på å bygge.

Start gratis prøveperiode Se hvordan det fungerer
24/7
Alltid på
80%
Mindre admin
<1t
Oppstart
Hvordan det fungerer

Tre steg. Det er alt.

Ingen opplæring. Ingen installasjon. Ingen IT-avdeling.

1

Vi setter opp

Firmanavn, ansatte, prosjekter. Klar på under 1 time. Du trenger ikke lære noe nytt.

2

Kontorbot tar over

Fakturaer overvåkes, purringer sendes, timer samles inn, e-post sorteres, sertifikater trackes. Automatisk.

3

Du får kontroll

Daglig morgenrapport, ukentlig oppsummering, varsler ved frister og utløp. Alt rett i Telegram.

Moduler

Alt kontoret ditt gjør.
Uten kontoret.

Fem moduler som jobber sammen. Velg det du trenger, eller ta alt.

💰

Faktura & Purring

Overvåker utestående og purrer automatisk. Du trenger aldri å tenke på det.

  • 3-trinns purresystem
  • Daglig statusoversikt
  • Ukentlig økonomirapport
  • Koblet til Tripletex, Fiken eller Visma
🏗️

HMS-dokumenter for byggeplass

Si «lag SHA-plan for Strandveien 15» — ferdig dokumentpakke klar til signering.

  • SHA-plan iht. Byggherreforskriften
  • Organisasjonsplan
  • Verneombudsordning & SJA
  • Risikovurdering med standardtiltak
⏱️

Timeregistrering

Ansatte sender timer via e-post — tekst eller bilde. AI leser alt automatisk.

  • Timer via e-post, bilder eller SMS
  • AI-lesing av håndskrevne timelister
  • Automatisk prosjektkobling
  • Ukerapport + Excel til regnskapskontor
📨

E-post & Oppfølging

Sorterer innboksen din og følger opp automatisk etter dine regler.

  • Daglig sammendrag
  • Klassifisering: haster / viktig / rutine
  • Frist-sporing med automatisk varsel
  • Frist-påminnelser
📁

Dokumenter & Sertifikater

Holder orden på alt papirarbeid og varsler før noe utløper.

  • Prosjektarkiv
  • Sertifikat-overvåking
  • HMS-kort & kompetansebevis-tracking
  • Forsikrings-tracking
  • Mannskapsliste fra timelister
  • Utløpsvarsel 90/30/14/7 dager før
  • PDF klar til utskrift
  • Sendes på e-post til prosjektleder
☀️ God morgen, Erik!
Det er tirsdag 31.03.2026.

🌤️ VÆR
⛅ Bergen: 8°C, vind 12 m/s, nedbør 0 mm i dag
   Temp i dag: 5–11°C
🟡 Kraftig vind: opptil 12 m/s — vis forsiktighet ved høydearbeid

⏰ FRISTER
  🔴 I DAG: Svarfrist Arbeidstilsynet — 31.03
  🟡 3 dager: Tilbudsfrist Fjordgata — 03.04

🦺 HMS
  ⚠️ Ola — kranførersertifikat utløper om 14d!
  📋 Husk vernerunde denne uken

📊 PROSJEKTER
  🏗️ Strandveien 12 — Rehabilitering
  🏗️ Fjordgata 22 — Leiligheter

Ha en god dag! 🐀
Hva sparer du?

Regnestykket er enkelt

Typisk besparelse for en byggmester med 3–50 ansatte.

Oppgave Spart per uke
📧 E-post sortering
AI sorterer og varsler — du leser bare det som er viktig
3–5 t
💰 Faktura & purring
Automatisk purring, raskere innbetaling
1–3 t
🏗️ HMS-dokumenter
SHA-plan, SJA, verneombud — generert på minutter
2–4 t
📋 Oversikt & frister
Sertifikater, forsikringer, frister — aldri glem noe
1–2 t
Totalt spart per uke
7–14 timer
1–2 dager
spart per uke
140–280K
spart per år (kr)

Kontorbot koster 4 990 kr/mnd = 60 000 kr/år.
Du sparer 2–5× det du betaler.

Integrasjoner

Fungerer med verktøyene du allerede bruker

Ingen opplæring. Ingen nye systemer å lære.

📊

Tripletex / Fiken / Visma

Faktura, kunder og timer — fungerer med regnskapssystemet du allerede bruker.

📧

E-post

Fungerer med alle e-postleverandører. Gmail, Outlook, hva som helst.

💬

Telegram

Daglige rapporter og varsler rett i chatten din.

📸

Bilde-lesing (AI)

Leser håndskrevne timelister, screenshots og bilder automatisk.

📋

Excel / CSV

Eksporter timer og rapporter til regnskapskontoret.

🏦

Regnskapskontor

Automatisk videresending av ferdig formaterte timelister.

Sammenligning

Samme jobb. Brøkdelen av prisen.

Kontorbot erstatter ikke mennesker — den fjerner arbeidet ingen vil gjøre.

Kontormedarbeider

Kostnad
25 000 – 40 000 kr/mnd
Arbeidstid
Man–fre, 08–16
Ferie & sykdom
5 uker + fravær
Oppstart
Uker med opplæring
Binding
Oppsigelsestid

Kontorbot

Kostnad
4 990 kr/mnd
Arbeidstid
24/7, hele året
Ferie & sykdom
Aldri borte
Oppstart
Under 1 time
Binding
Ingen

Én pris. Alt inkludert.

Ingen modulvalg, ingen tillegg, ingen overraskelser.

Alt inkludert
4 990
kr/mnd eks. mva · ingen binding
Faktura & purring
Timeregistrering
E-post & oppfølging
Dokumenter & sertifikater
HMS-dokumenter
AI bilde-lesing
Tripletex / Fiken / Visma
Telegram-rapporter
Ubegrenset ansatte
Prøv 30 dager gratis →

Start gratis prøveperiode

Fyll ut skjemaet — vi setter opp alt for deg. Klar på under 1 time.

1
2
3
4
🏢 Om bedriften
🐀

Kontorbot

● Online — svarer vanligvis med en gang

Hei! 👋 Jeg er Kontorbot. Lurer du på noe om tjenestene våre? Spør i vei!